MS Word क्या है MS Word कैसे सीखे | ( MS Word ) क्यों सीखना चाहिए और एमएस वर्ड कैसे चलाते हैं ?

MS Word क्या है MS Word कैसे सीखे | ( MS Word ) क्यों सीखना चाहिए और एमएस वर्ड कैसे चलाते हैं ?

 Hello दोस्तों कैसे है आपलोग I hope की आप लोग अच्छे ही होंगे आज हम बात करने वाले है  MS Word के बारे में, MS Word क्या होता है, MS Word कैसे काम करता है, MS Word का Use कहाँ- कहाँ होते है इसकी विशेषताएं क्या होते है तो इन सब के बारे में बात करने वाले है,तो चलिए शुरू करते है ?

                                  MS Word

• MS Word क्या है और  एमएस वर्ड के उपयोग →

वतर्मान में दस्तावेज से जुड़े  सारे काम को  Computer में  किया जाता है लेकिन computer में वह कौन सा एप्लीकेशन है, जिसकी मदद से यह काम करते है यह जानना जरूरी है, इसलिए यहाँ हम आपको विस्तार से बताएंगे की MS Word क्या है (What is MS Word in Hindi )और MS Word के उपयोग क्या है,

MS Word का पूरा नाम Microsoft word है और इसे आंमतौर पर दुसरे शब्द में सिर्फ word भी कहा जाता है | यह एक word processing application है, 

आज इस आर्टिकल के माध्यम से आप जान सकेंगे कई MS Word का full form क्या है | और इसे कैसे सीखे, ये सवाल अगर आप से कोई पूछेगा तो इसका जबाब आप बहुत आसानी से दे सकेंगे साथ ही आप ये भी बता सकेंगे कई इस program की formatting futures क्या है और इसके futures का उपयोग क्या है |

MS word का full form Microsoft word होता हैयह एक ग्राफिकल word processing program है | जिसमे पूरा डाक्यूमेंट create, edit, formatting और print करने के लिए इस्तेमाल करते है | ये एक application software है | इसका उपयोग user new डाक्यूमेंट को बनाने और store कर के रखने के लिए प्रोग्राम्स कई तरह इसमें बहुत उपयोगी tools होते है |

इस software का इस्तेमाल पहले हम सिर्फ computer और लेपटॉप में ही कर पते थे, लेकिन  इसका एड्रइड app भी अब उपलब्ध है | जिसे आप play store से download कर के इस्तेमाल कर सकते है | जब आप जान जाओगे की MS word में क्या – क्या बना सकते है | तो इसका पूरा उपयोग कर सकेंगे, तो इससे पहले जान लेते है | कई इसकी फीचर क्या-क्या है |

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Q. MS Word Layout और option →

जब किसी डाक्यूमेंट पर काम करते है तो उसमे बहुत सारी editing करनी होती है अपनी मर्जी के अनुसार भी अपने फाइल में डिजाइन और formatting करते है.

फाइल एडिटिंग करने के लिए हमें ये जानना जरुरी है की MS Word में कौन सा option कहाँ होता है इसके लिए Layout को समझना होगा.

• Title Bar →

MS Word Application के ऊपर पार्ट जो हमे दिखाई देता है वह Title bar होता है  हम  यहाँ जिस पर जिस File पर काम कर रहे होते हैं उसका name दिखाई देता है |

परन्तु हम इस फाइल में First Time work करते है, तो डिफ़ॉल्ट नामक के डॉक्यूमेंट दिखाई देने लगता है | 

• Close Button  →

टाईटल बार के दाहिने साइड में 3 छोटे साइड के Button होते है इसमें जो पहला Button होता है उसे Minimize दुसरे Button को Maximize और तीसरे Button को Close Button बोलते है|

• Minimize Button →

इस Button से हम program को बंद किये बिना उसे टाक्स बार में रख कर किसी और Window में जा सकते है इससे हमे MS Word में काम करने के से यह फायदा होता है की आप कोई अन्य प्रोग्राम को भी चला सकते है या चला के देख सकते है |

• Maximize Button →

Maximize Button का काम होता है की विंडोज के साइज को बड़ा या छोटा करके अपने हिसाब से उसके साइज को अर्जेस्ट कर सकते है और उसे रिस्टोर  Full Screen Size भी कर सकते है |

• Close Button →

लास्ट Button course मार्क के साथ read color में होता है उसे क्लिक करने पर MS Word Application पूरा बंद हो जाता है |

• Office Button →

जब हम Office Button पर click करते है तो इसमें अलग-अलग Types के Command दिए जाते है, अगर आपको New Files में काम करना है तो New Command को Open करके उसमे काम कर सकते है तो दोस्तों इसमें बहुत सारे Option दिए जाते है जिसका उपयोग आप MS Word में कर सकते है | 

• Quick Access Toolbar →

ये Tool Bar Title Bar में होता है इस में ऐसे Tools होते है जिसकी हमें सबसे ज्यादा और बार-बार जरूरत पड़ती है |

यहाँ हम अपनी मर्जी से भी जिस Option को अधिक बार इस्तेमाल करते है यहाँ जोड़ सकते है इस Tool Bar की मदद से हम अपना काफी वक्त बचा सकते है|

• Menu Bar →

menu bar title bar के थोडा निचे होते है इसे अभी के टाइम में Tab Bar भी बोला जाता है इसके अन्दर बहुत से Tabs होता है और हर एक Tab का अपना एक Ribbon होता है|

• Ribbon →

Menu Bar के निचे वाले भाग को  Ribbon बोला जाता है इसमें किसी टास्क के लिए कमांड्स का ब्राउज करने के लिए Tab दिए हुए होते है|

इसके बाद ये Tab जो होते है वो इसे Group में डिवाइस कर देते है जिस भी Tab pपर हम click करते है उसके सारे Option Enable हो जाते है |

• Ruler Bar →

दोस्तों Ruler bar का उपयोग पेज मार्जिन को सेट करने के लिए किया जाता है, इसमें दो Ruler bar होता है |

दोस्तों अब तो आप अछे से समझ गए होंगे की MS Word के फीचर्स क्या-क्या है और साथ ही ये भी जान गए होंगे की इन फीचर्स का क्या Application है अब हम जानेगे की इस Application से हमें क्या-क्या एडवांटेज मिलता है |

• MS Word के formatting features →

इस Application में डाक्यूमेंट्स और दस्तावेज़ तैयार करने के लिए बहुत सारे Tools दिए जाते है इन Tools के जरिये हम अपने डाक्यूमेंट में कुछ भी सुधार कर सकते है, तो चलिए हम ये जान लेते है इस एप्लीकेशन में work करने के लिए क्या-क्या टूल्स होते है |

• Auto Text →

वैसे शब्द जिनका अपयोग हम ज्यादा करते है उसे Auto Text option के dialog box में जोड़ देते है |

उसके बाद जब भी उस शब्द को लिखना शुरू करते है तो Auto Text just उस के ऊपर Show होने लगता है अगर उसे जोड़ने की जरूरत है तो एंटर कर देते है |

• Header and Footer →

Header & Footer page के साथ ऊपरी part को Header बोलते है इसे हम Header page के Top margin में जोड़ा जाता है इस का उपयोग हम Auto text data time page number डालने के लिए करते है |

• Footer →

Footer page के सबसे निचले वाले हिस्से को Footer बोलते है ये page के निचे यानि Bottom margin  में जोड़ा जाता है इसका उसे page number, foot note डालने के लिए किया जाता है |

• Page Formatting →

इस डाक्यूमेंट को तैयार करने के बाद उसे print करने के पहले उसका page setup करना बहुत जरुरी है page setup कर कर हम चारो तरफ अपने सुविधा के अनुसार margin छोड़ देते है इस के साथ ही content को बीच में बायीं तरफ या फिर दायी तरफ एंड जरुर कर सकते है|

• Bullets And Numbering →

Bullets and numbering का उपयोग हम अपने file में List बनाने के लिए करते है इस का उपयोग कर के हम अपने डाक्यूमेंट को Numbering & Bullets से आकर्षित बना सकते है |

• Editing Of Text →

यहाँ लिखे गए Text में कई भी बदलाव करना हो तो ये बहुत ही आसान है माउस के कर्सर को उस शब्द में ले जाकर Backspace से आसानी से डिलेट कर सकते है और फिर उसकी जगह फिर हम कोई भी बदलाव कर सकते है |

• Spelling & Grammar Check →

Word की बहुत्र बड़ी खासियत होता है की उस में एक Spelling और Grammar check करने वाला Tool होता है |

जब भी हम कोई शब्द टाइप करते है तो वो हर शब्द के Spelling को Check करता है और फिर उसके लिए सही शब्द भी बताता है, ऊपर में  show दिखा देता है जिसे हम Click कर के सही शब्द को चुने कर use कर सकते है |

• Page Numbering →

इस option  की मदद से डाक्यूमेंट में page number को जोड़ सकते है |

• Column →

Format Menu के इस option का इस्तेमाल कर page में column जोड़ सकते है page में सिर्फ एक column का होता है इस option के प्रयोग से एक से ज्यादा column बना सकते है |

•Mail merge →

ye इस Application का एक बहुत ही Important Option है इसका उपयोग कर के हम एक letter को बहुत सारे लोगो को send कर सकते है |

• Find & Replace →

Find and Replace का काम होता है की आप MS Word में किसी Important शब्द को हाईलाईट करना है तो आप इसा प्रयोग कर सकते है |

तो ऐसे में पता नहीं चलता की वो शब्द को search करना और उसे बदलना कठिन काम है |

लेकिन Find & Replace की help से हम उस शब्द को ढूंड सकते है और बदल सकते है |

• Styles & Formatting →

इस option से formatting के लिए style create कर सकते है और इस के लिए shortcut key को define कर सकते है.

इसमें paragraph word level की setting की जाती है इस के और भी setting जैसे- font, tab, paragraph, border की setting कर सकते है.

• Macro →

यह Macro Tools एक ऐसे Option होते है जैसे देखिए अगर आप MS Word में कोई काम करते है उसको रिकॉर्ड कर के रखता है  

• Create Table →

अपने डाक्यूमेंट के लिए हम बहुत सारे option भी इस में दिए जाते है, जिससे आसानी से बहुत से काम किये जाते है.

Same उसी तरह से हमारे बहुत से कामो के लिए MS Word में अनेक ऐसे फायदे है जो सिर्फ इसी Application हमे मिलती है तो चलिए अब हम जानते है की MS Word हमें क्या-क्या फायदे मिलते है.

• Storage of text →

आप Word Processer की help से अपने लिखे गए डाक्यूमेंट की बहुत सारी Copies बना के रख सकते है और कभी जरूरत पड़े की इसमें थोड़ा बदलाव करना है तो इसकी एक Copies बना कर उसमे जरूरत के text को बदल के अलग File बना कर रख सकते है |

• Quality →

Microsoft Word में हमे error-free documents मिलता है इसमें Inbuilt grammar checker tool होता है जो हमारे document mistake को पकड़ के सही भी कर देता है |

• Dynamic Exchange Of Data →

Power point presentation में उपयोग किए जाने वाले बहुत सारे data हम MS Word में बना कर फिर उसे power point में share कर के presentation बनाते है और हम डॉक्यूमेंट के मध्य में लिंक भी दे सकते है |

• MS Word की विशेषता ⇒

• MS Word में बनाये गए program को docx file format में save कर सकते है और future के लिए रख सकते है अगर कभी जरूरत पड़ने पर इसके अनुसार बदलाव यानि की edit भी कर सकते है
• इस में जो English में weak लोगो के लिए Automatic Correct का option होता है जो हमे गलत टाइप किये हुए Word का सही spelling दिखता है जो right click करने पर हमे दिखता है |

• Office Button →

इसके अंतर्गत विभिन्न option होते है जो निम्नलिखित है?

• New →

इसकी मदद से हम MS word में नया page बना सकते है और उसमे कार्य कर सकते है |

• Open →

आप के Desktop पर कोई फाइल है उसे ओपन करना है तो आप इस Open Option का उपयोग कर सकते है |

• Save →

पहले से Save किए हुए file को किसी अन्य नाम से Save करने के लिए इस option का उपयोग करते है |

• Print →

किसी भी document को print करने

जब किसी New file को बनाते है या फिर पुराने file को edit करते है तो उस store करने के लिए Save का इस्तेमाल करते है |

• Save AS → के लिए इसका उपयोग किया जाता है |

• Pre paper →

इसकी Help से document से जुड़े हुए कई प्रकार के    इस्पेक्ट कर सकते है, document lock कर सकते है रेस्ट्रिक्शन अपनी इच्छा अनुसार डाल सकते है |

• Send→

E-mail या फिर फैक्स के जरिये document को send कर सकते है |

• Publish →

अपने तैयार किये गए document को server या फिर blog में Publish कर सकते है |

• Close →

अपने file या document को इस option से बंद कर सकते है|

• MS Word में Arial का images है →

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• MS Word se जुड़े अक्सर  पूछे जाने वाले सवाल →

• MS Word का एक्सटेंशन Name क्या होता है → इस program me बनने वाले file का एक्सटेंशन Name Docx है.
• MS Word program में insert क्या होता है →  यह इस program का एक important function tab है जिसे कई भागो में बाटा गया है.

Insert Tab कुछ भागो में बाटा हुआ है pages, able, illustration, link, header & Footer, text, symbols.

• MS Word kyuक्यों प्रशिद्ध है → MS Word एक ऐसा Application है जो पूरी दुनिया में कमर्शियल Word processer software के रूप मर use करते है, यह Microsoft Office सूट का एक भाग होता है लेकिन इसका इस्तेमाल बहुत सारे अलग-अलग कामो के लिए किया जाता है.
• MS Word का नवीनतम संस्करण कौन-सा है → MS Word जो Office 365 के साथ है वो इसका सबसे लेटेस्ट वर्जन यानि नवीनतम संस्करण है.

• संक्षेप में ⇒

हम जो ये post लिखे है ये post उनलोगों के लिए उपयोगी है जो की school और collage में पढ़ते है या फिर किसी institute से computer course कर रहे है.

दोस्तों में आशा करता हूँ की अगर ये post बहुत ही अच्छा लगा होगा और अच्छे से समझ में आ गया होगा की MS word   कैसे काम करता है और कहा- कहा use होता है इसके क्या क्या लक्षण होते है इस सब के बारे में आप बारीकी से जान चुके है |

अगर ये पोस्ट आपलोगों को पसंद आई और अच्छी लगी हो तो इसे अपने दोस्तों के साथ share करे और इस Blog को आगे की ओर बढ़ने में मदद करे.

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